《关于印发<湖南女子学院教学单位本科教育教学档案归档规范>的通知》，包含归档规范、各部门归档细则、卷内文件目录样表以及格式要求等内容，旨在规范本科教育教学档案管理。

一、指导思想

以《湖南女子学院教学单位本科教育教学档案归档规范》为依据，确保档案归档工作有序推进，提升教学管理水平，为学校发展提供有力支持。

二、工作目标

在规定时间内，全面、准确、规范地完成教学单位本科教育教学档案归档工作，实现档案资源的有效管理与利用。

三、工作小组

组长：王庆云

副组长：肖晖妮、崔游、刘泽锋、李照清、樊伟、王萍秀、李雨樽

成员：体育部全体老师

四、任务分工

1、归档内容、保管期限及总体负责人

①行政类及部分教学类：涵盖院系简介、机构设置等多方面，部分如院系简介等永久保存，多数行政文件保管10年，电子档按规定保存。该部分由肖晖妮任组长，成员吴勇；（XZ,XZ11,XZ12,XZ13,JX12-8,JX12-2-2,JX12-9-1,JX12-9-2）

 ②教学类：涉及教学文件、全日制本科教育各环节、教学改革等众多内容，保管期限多为10年，部分材料单独存放或分学期整理。该部分由崔游任组长，成员刘旭；刘泽锋任组长，成员廖虎武；(JX,JX12-1,JX12-2,JX12-3,JX12-6,JX12-8)

③科研工作类及学生比赛获奖，思政教育及产教融合：包括科研制度文件、平台建设等，保管期限10年。该部分由李照清任组长,成员段佳丽；   (X12-5-5,KY11,DT12,JX12-10,JX12-9,JX12-10)，实验实训室内容（JX12-4）由姜武成任组长，成员唐悦悦。

④党团工作类：党建、团建及思政教育相关文件，保管期限多为10年。该部分由唐小淦总体负责，樊伟协助(DT11)

⑤教学质量监控与评估：设计教学质量监控与评估文件，教学检查，教学事故及处理、教学质量年度报告及教学质量信息收集、反馈及评价等，保管期限10年。该部分由王萍秀任组长(JX12-7)，成员李雨樽、张宇、李韬。

⑥学生体质测试材料由李韬老师负责。（JX12-9-7）

2、体育部全体老师按照学校文件要求按时按质向各归档负责人提交材料，各负责人要求交的材料，请各位老师积极配合。

体育部

2025.07.01