各部门、各单位：

为进一步落实全民健身运动方针，全面贯彻《学校体育工作条例》、《高等学校体育工作基本标准》及《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》精神，进一步加强学院体育工作，推动阳光体育运动的广泛开展，丰富师生业余文化体育生活，以实际行动迎接教育部本科教学合格评估，经学院研究，决定于2018年10月26日至27日（第八周星期五、星期六，下雨则顺延至下一周）召开第九届田径运动会暨第九届教职工运动会。

具体方案通知如下：

一、组织领导

为加强对本届运动会组织工作的领导，经学院研究，成立领导小组，成员如下：

组  长：罗 婷  杨兰英

副组长：陈赤平 莫文斌

组  员：各部门正职负责人

领导小组下设以下工作组：

1.会务组

组  长：康 琳  王凤华  

副组长：黄乘政 文 宁  宋兴明

组  员：教务处、院办党办相关人员

职  责：赛前组织召开工作协调会；负责制订开闭幕式议程（含致辞稿等）、主席台的布置及音响设备的准备；邀请出席开闭幕式的学校领导；衔接协调各工作组之间的工作等。

2.竞赛组

组  长：樊 伟

副组长：李照清(常务） 吴 勇  廖虎武

组  员：肖晖妮 刘珊珊 欧 平 王萍秀 刘 旭 姜武成 王庆云  张 宇 李 韬 段佳丽 李 荣 谢雪春  

职  责：负责大会竞赛筹备、组织、裁判、仲裁、成绩公布及体育道德风尚奖的评比等，要求公平、公正、及时、准确。

3.教职工组

组  长：盛光希

副组长：王丽华

    组  员：张荣荣、李如江、校工会委员及各分工会主席

职  责：负责教职工的报名及竞赛的组织工作，要求报名比赛按时，过期不予补报补赛；负责开幕式教师运动员方阵的组织。

4.文体表演组

组  长：刘是今

副组长：黄泽军、各系书记、各分工会主席

组  员：团委、各系、工会相关人员

职  责：负责文体表演的组织；比赛过程中的广播宣传、学生纪律；比赛后的颁奖仪式组织；协助开幕入场式、闭幕入场式的组织等。

5.宣传综合组

组  长：向  前

副组长：杨星灿

组  员：宣传部相关人员

职  责：负责校门口横幅、主席台横幅的准备及校内充气拱门的准备工作；负责开幕式、闭幕式、比赛过程的摄影、摄像等各种宣传报道工作。

6.后勤保障组

组  长：冯祥斌

副组长：陈益敏  刘立华

组  员：后勤处相关人员

职  责：主席台地毯、椅子、桌子、桌布、领导姓名牌及音响设备调动；跳远、单双杠区砂坑填充砂子；比赛期间的餐饮供应、医疗服务等。以上在赛前三天准备就绪（具体要求由竞赛组定）。

7.安全保卫组

组  长：王伟荣

组  员：保卫处全体工作人员

职  责：负责运动会期间全院的安全保卫工作（含校内及赛场安全保卫工作）。

二、竞赛规程

1.学生组

（1）比赛时间：2017年10月26日至27日（第八周星期五、星期六）

（2）比赛地点：学院田径场

（3）比赛项目：

 径 赛：100m、200m、400m、800m、1500m、3000m

‚ 4×100m接力、4×400m接力、50m迎面接力

ƒ 田 赛：跳高、跳远

（4）参赛单位：全院各系

（5）参赛人员：全体在院在籍学生均有资格代表本单位参赛，所有参赛运动员须经医院认可，健康水平符合参加竞技体育比赛条件。

（6）比赛报名要求：

 以系为单位报名，要求各单位进行班级、系级预选赛，根据预选赛结果每单位每项报8名运动员（3000米、跳高每单位限报4人），每人不得超过两项（接力项目除外）。

‚ 4×100m、4×400m、50米迎面接力每个单位各限报一支代表队参赛。

ƒ 报名程序与时间：学生通过班、系两级预选后，以系为单位报名到体育部，报名截止时间：10月12日（第六周星期五）上午11:30前上交到体育部李照清老师处。

（7）名次录取：单项取前八名（4×100m、4×400m、50米迎面接力各取前六名）；团体总分以系为单位取前六名，体育道德风尚奖评比六个参赛单位。

（8）记分方法：团体总分按9、7、6、5、4、3、2、1计算，破记录加倍记入团体总分（接力集体项目乘以2记入团体总分）。

2.教职工组

（1）比赛时间：开幕式后进行教职工比赛（整个上午完成）；

（2）比赛地点：学院田径场

（3）比赛项目：根据组别设置项目，比赛项目具体设置如下：

青年1、2组：径  赛：100m、200m、400m、800m

田  赛：跳高、跳远

中年1组：径  赛： 100m、200m、400m

田  赛：跳高、跳远

中年2组：径  赛： 200m、400m

田  赛：跳远

集体项目：6×400m混合接力（每个分工会至少有三名女运动员），以分会为单位报名，每个分会限报一队。

（4）报名及分组：

分组：A、男、女分组；B、年龄分组（以身份证为准）：

青年1组：（1988年10月26日及以后出生）；

青年2组：（1988年10月26日至1978年10月26日出生）；

中年1组：（1978年10月26日至1968年10月26日出生）；

中年2组：（1968年10月26日及以前出生）。

报名以分工会为单位（6×400m混合接力赛每个分工会至少有三名女运动员）；教职工每人限报个人项目两项（接力项目除外）。

报名表（含电子稿与纸质稿）于10月12日上午11:30前交到院工会张荣荣老师处，逾期不予补报，报名表一旦上交，不予更改。

（5）名次录取：每个竞赛项目取前六名，其中一等奖设一名、二等奖设二名、三等奖设三名,其余名次纪念奖。

报名人数2人以上（不含2人）、参赛不足7人的比赛项目奖项设置如下：

参赛6个人：一等奖设一名、二等奖二名、三等奖三名。

参赛5个人：一等奖设一名、二等奖二名、三等奖二名。

参赛4个人：一等奖设一名、二等奖一名、三等奖二名。

参赛3个人：一、二、三等奖各设一名。

参赛2个人：一、二等奖各设一名。

参赛1个人：一等奖设一名。

报名２人以下（含2人）：合并到前一小年龄组参赛设名次，（青年1组在秩序册编排前通知分工会可调整项目）。

（6）所有报名参赛的运动员要求参加开幕式入场式。

三、要求

1.教务处、校办党办负责大会会务及协调工作；体育部负责大会竞赛筹备组织工作；团委负责大会学生文体表演的组织及协助开闭幕的组织工作；各系负责运动会的学生纪律与组织工作；宣传部负责大会的宣传报道工作；保卫处负责大会期间安全保卫工作；后勤处负责大会期间后勤保障工作；工会负责教职工的竞赛、开闭幕式方阵的组织工作。

2.各相关部门要明确责任，按要求认真落实各项工作。

3.各系按竞赛规程要求积极组织学生参加预选报名及比赛的各项准备工作，比赛特别强调注意安全。

4.各分工会积极组织教职工报名参赛，比赛中过期不予补赛。

四、本方案未尽事宜另行通知。

 

 

湖南女子学院

2018年10月8日